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6 dicas de excel para um cronograma de obras eficiente

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6 dicas de excel para um cronograma de obras eficiente

O Excel é uma das melhores ferramentas para montar um cronograma de obras eficiente. Com ele, você une todas as informações do projeto, além de criar gráficos informativos e de grande valor para a gestão.

Em resumo, o cronograma mais completo é o físico-financeiro, pois traz as informações do andamento da obra e o custo de cada etapa. Temos uma planilha prontinha para você usar, totalmente gratuita!

Neste conteúdo, separamos algumas dicas para você montar seu cronograma no Excel. Continue lendo!

#1 Cuide da formatação

A formatação é muito importante na hora de montar seu cronograma de obras, pois auxilia na hora de ler as informações, assim como localizar dados importantes.

No Excel, existe uma opção chamada “Mesclar”, que permite unir diversas células de uma vez, atuando como uma célula enorme. Essa opção permite criar títulos bastante interessantes, do tamanho exato dos espaços ocupados pelos dados.

Assim fica mais fácil encontrá-los no futuro.

#2 Organize as informações para consumo

Uma planilha do Excel pode contar milhões de dados e informações, inclusive imagens. Isso é bom e ruim ao mesmo tempo: se você deixar tudo organizado, com certeza será ótimo aproveitar essa potencialidade.

Então, cuide para que as informações fiquem organizadas em seu cronograma de obras, agrupando dados relacionados embaixo de títulos com boa descrição.

Aproveite as cores disponíveis no Excel para criar um padrão com base em cada categoria.

#3 Use as automações do Excel

As automações são realmente poderosas, e o Excel facilita, em parte, a criação de rotinas automatizadas.

Existem dois tipos de automação no Excel: os Macros e a automação de operações matemáticas.

Os Macros são processos que gravam o uso do mouse e teclado para posterior execução. Já a automação de operações matemáticas permite fazer cálculos com base em funções, resolvendo problemas complexos com poucos clicks.

#4 Separe as informações de forma lógica

Basicamente, o Excel trabalha com planilhas, sendo possível ter diversas planilhas em um mesmo documento Excel.

Assim, uma ótima maneira de deixar tudo organizado é trabalhar com múltiplas planilhas em seu cronograma de obras

Não se preocupe com as operações matemáticas: o Excel consegue usar números de outras planilhas, até mesmo de outros documentos.

#5 Analise os as opções de gráficos

É comum ficar perdido na hora de escolher o melhor gráfico para seu cronograma, pois o Excel oferece muitas opções, sem contar nas customizações.

Lembre-se da regra de ouro: o simples tende a ser a melhor escolha.

Deixe as informações legíveis e claras nos gráficos, evitando elementos extras.

#6 Cuidado com o tipo de dado 

Por fim, o tipo de dado em cada célula costuma causar uma enorme dor de cabeça na hora de montar cronogramas.

O Excel não lê todos os números da mesma forma. De fato, ele distingue entre números básicos, contabilidade, moeda e até data, por isso você deve ficar atento.

Somar dados de tipos diferentes não dá certo.

Mas por que gastar tempo criando algo que já foi feito?! 

Veja nossa coleção de planilhas para obras gratuitas!

Redação Gestor de Obras
Redação Gestor de Obras
O grupo GESTOR DE OBRAS CONSTRUON LTDA, empresa de tecnologia especializada em soluções diversas para o mercado da construção civil, dentre elas ferramentas para a produtividade e o desempenho de engenheiros, arquitetos e gerentes de projetos no setor da construção civil. GESTOR DE OBRAS 360 Com quase uma década de experiência e mais de 115 mil usuários alcançados, o Gestor de Obras 360 oferece acesso a dezenas de planilhas especializadas em gestão de projetos e obras, além de materiais detalhados e tutoriais sobre como utilizar as melhores ferramentas do mercado, como Google Workspace, Trello, Notion, joinsecret e muitas outras. PLANILHAS PREMIUM +VIP Tenha acesso a todas as planilhas exclusivas do Portal Gestor de Obras. É um pacote com mais de 10 planilhas que você poderá baixar e ter tudo salvo em seu computador e usar sempre que quiser.