7 ferramentas para gerenciar seu cronograma de obra – a última é a melhor!
21/02/20236 dicas de excel para um cronograma de obras eficiente
25/03/2023A tecnologia transformou e continua transformando a forma de produzir da humanidade. Na construção civil, está presente desde a extração de recursos até a gestão de obras, por exemplo.
Gerir um canteiro de obras requer muito mais do que apenas ir até o local checar a evolução do projeto: é preciso ter dados palpáveis para criar projeções precisas, visando qualidade na entrega e segurança para os trabalhadores.
Quer aprender a usar tecnologia para gestão de obras na construção civil? Veja algumas ferramentas importantes e gratuitas!
Geração cronograma físico-financeiro
O cronograma físico-financeiro é uma das ferramentas mais importantes para projetos de construção civil.
Basicamente, tem como premissa apresentar duas partes importantes da gestão de obras: as etapas pelas quais o projeto passará e o preço atrelado a elas.
A melhor forma de usar esse cronograma é através do Excel. Temos uma ótima planilha de cronograma físico-financeiro em nosso site, totalmente gratuita para você usar.
Granularização de processos
A granularização de processos é uma atividade extremamente relevante para a gestão de obras na construção civil.
Em resumo, granularizar uma etapa significa quebrá-la em seus mínimos detalhes; assim, um objetivo grande é decomposto em vários objetivos pequenos que, quando alcançados, resultam na conclusão do objetivo grande.
Você pode usar diversas ferramentas para decompor suas tarefas. Nós recomendamos tanto o Excel (online) quanto o Trello, pois são gratuitos e você pode acessar quando quiser.
Organização de tarefas
É muito comum fazermos diferentes partes da gestão em ferramentas separadas.
A organização de tarefas, por exemplo, pode ser feita em um software mais pessoal, como é o caso do Microsoft To Do, que vem por padrão em todos os computadores com Windows instalado.
Vale lembrar que organizar tarefas está mais relacionado com o micro (você como gestor) do que com o macro (a obra como um todo), pois evitará problemas como esquecimentos ou pular etapas na hora de sistematizar tarefas.
Acompanhamento das etapas
Como dissemos anteriormente, é fundamental quebrar grandes tarefas em diversas tarefas menores, para facilitar a gestão de obras na construção civil.
Porém, apenas isso não basta, dado que o gestor precisa acompanhar o avanço dessas tarefas de alguma forma. Para isso, podemos utilizar a metodologia Kanban, que pode ser implementada no Trello.
Além disso, vale a pena cuidar de indicadores como os de saúde e segurança no canteiro de obras, e o Excel é a melhor ferramenta para isso. Aproveite nossa Planilha de Indicadores de Saúde e Segurança do Trabalho gratuita disponível em nosso site!
Organização de datas
Por fim, temos a organização das datas relacionadas às etapas do projeto em desenvolvimento.
Nesse caso, a ferramenta mais indicada, sem dúvida alguma, é o Google Agenda. Lembre-se de usar o mesmo e-mail no Google Agenda e em seu celular, para receber os lembretes diretamente no aparelho.
Pelo Google Agenda, você consegue criar lembretes e eventos com anexos, comentários e diversas outras personalizações. Essa ferramenta é gratuita, bastando ter e-mail com @gmail.com.
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