6 dicas de excel para um cronograma de obras eficiente
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22/04/2023O gerenciamento de obras é um dos processos mais importantes para garantir a qualidade de um projeto.
De fato, por tratar de todos os assuntos relacionados à construção, a gestão cuida até mesmo dos mínimos detalhes, permitindo um bom fluxo de trabalho e economia de recursos.
Neste conteúdo, vamos nos aprofundar no gerenciamento de obras. Continue lendo!
Principais efeitos de uma má gestão de obras
Como foi dito, a gestão cuida de todas as etapas e detalhes do projeto, por isso tem tanto peso na qualidade final da obra.
Antes de mais nada, vale lembrar que qualquer obra é composta de duas frentes: a chamada física, que acompanha o desenvolvimento do projeto; e a financeira, que cuida dos custos e despesas. Por isso, os gestores trabalham com cronograma físico-financeiro.
Assim sendo, uma má gestão de obras sempre trará os seguintes efeitos:
Etapas atrasadas
O primeiro indício de má gestão de obra são as etapas atrasadas, que culminam em acumulação de trabalho.
Em geral, as etapas tendem a atrasar por causa de eventos inesperados, que deveriam ter sido mapeados durante o planejamento do projeto — o qual também faz parte da gestão.
Custos elevados
Sempre que há atraso, há custo. De fato, os trabalhadores costumam cobrar por hora trabalhada e não pela entrega das etapas da obra.
Dessa forma, se uma etapa atrasou um mês, os funcionários irão trabalhar mais um mês para cumprir essa etapa, causando aumento de custos.
Isso sem contar o aluguel de equipamentos, uma prática bastante comum na construção.
Orçamentos fantasiosos
Todo cliente pede um orçamento antes de iniciar uma obra. Para ele, não há nada mais frustrante do que ver o orçamento aumentar, ao passo que seu pedido recebe adiamentos sem fim.
Uma má gestão de obra sempre traz orçamentos fantasiosos porque raramente consegue mapear todos os custos envolvidos no projeto — o que causa muita dor de cabeça para o cliente.
Expectativas não atendidas
Se a obra tiver prazo para ficar pronta, e este for inflexível, os atrasos e custos extras naturalmente diminuirão a qualidade e a eficiência do trabalho, e, junto à frustração, temos as expectativas não atendidas.
Assim, rapidamente a marca da construtora perde prestígio no mercado, diminuindo sua participação nos projetos.
Necessidade de refazer etapas
Por fim, muitos contratos especificam que, em caso de não cumprimento das expectativas, fica à cargo da construtora arcar com os custos adicionais.
Uma má gestão pode facilmente levar a refazer etapas inteiras, ou então à necessidade de reconstruir o projeto por completo.
Boas práticas na gestão de obras
Uma das melhores formas de ter uma gestão de obras eficiente é trabalhar com ferramentas organizacionais, como o Excel.
Com essa ferramenta, você consegue manter o controle sobre todos os processos executados na obra, assim como saber o orçamento de cada etapa e o cronograma previsto para elas.
Não sabe como montar esses cronogramas no Excel? Temos diversas planilhas prontas em nosso site.