Planilha para Gestão de Contratos e Obras

Baixe agora a Planilha para Gestão de Contratos e Obras grátis e faça o gerenciamento total de sua operação acompanhando custos, faturamento e margens de lucro gerados em cada projeto. O gerenciamento de contratos na construção civil é uma das atividades mais sensíveis para mitigar riscos jurídicos, fiscais e financeiros. Abaixo, você poderá realizar o download do modelo gratuito e acessar o nosso guia de como otimizar a sua gestão contratual.

Pensando nas dificuldades que pequenas construtoras e profissionais da engenharia enfrentam em conciliar os termos de contratos com o andamento diário no canteiro, estruturamos essa ferramenta para consolidar e auditar seus resultados financeiros. Leia o guia abaixo para entender os pilares do gerenciamento de contratos ou vá direto para a seção de download ao fim da página.

O que é a Planilha para Gestão de Contratos e Obras?

A Planilha para Gestão de Contratos e Obras é uma ferramenta desenvolvida para centralizar o controle de múltiplos contratos de obras fechadas ou subempreiteiros, permitindo monitorar faturamento, pagamentos, saldos contratuais e margem líquida de lucro em cada projeto.

• SOBRE A FERRAMENTA: Um modelo integrado dividido em abas de cadastros de obras, lançamentos de aditivos e painéis de indicadores (dashboards) automáticos.
• INDICADO PARA: Engenheiros, arquitetos, diretores de construtoras e gestores responsáveis pelas responsabilidades da gestão de obras.
• SERVE PARA: Consolidar os dados de faturamento e despesas contratuais, comparar orçamentos estimados com valores reais executados e gerar demonstrativos de desvios.
• É ÚTIL PORQUE: Automatiza a criação de gráficos de análise de desvios e segmentação de mercado, evitando a necessidade de conhecimentos avançados em Excel para elaborar painéis executivos.

Tipos de Contratos Comuns na Construção Civil

Antes de estruturar a planilha de controle, o gestor de projetos deve conhecer a modalidade sob a qual a obra foi acordada com o cliente ou subempreiteiro. As modalidades mais praticadas no Brasil incluem:

• Empreitada por Preço Global: O executor se compromete a entregar a obra concluída por um preço fixo e fechado, assumindo os riscos de variações de produtividade.
• Empreitada por Preço Unitário: Os pagamentos são baseados nas quantidades de serviços executadas medidas em campo. A precisão do faturamento depende diretamente de um bom boletim de medição de obra.
• Administração ou Taxa de Gerenciamento: A construtora cobra um percentual fixo sobre todos os custos de materiais e mão de obra incorridos na obra. Exige relatórios financeiros de prestação de contas transparentes.

Pilares do Gerenciamento de Contratos de Obra Eficiente

Um controle de contratos desorganizado expõe a empresa a prejuízos. A gestão contratual deve ser executada seguindo passos claros:

1. Registro de Aditivos e Modificações de Escopo

É raro que uma obra seja concluída exatamente como foi desenhada no projeto original. Alterações de layout ou pedidos extras do cliente geram aditivos de contrato. Se estes aditivos não forem documentados e precificados na planilha, a construtora executará serviços adicionais de graça, corroendo o lucro. Mantenha os históricos alinhados ao seu cronograma físico-financeiro.

2. Auditoria e Controle Orçado vs. Realizado

Cruzar os valores de faturamento com os custos reais é essencial para verificar a saúde financeira da operação. O acompanhamento em tempo real permite identificar desvios operacionais. Esse controle de custos é a base para o gerenciamento financeiro de obras, garantindo que o fluxo de caixa de cada contrato se mantenha positivo.

3. Registro de Eventos (Diário de Obra)

Eventos climáticos (chuvas), atrasos de fornecedores e paralisações de mão de obra afetam prazos contratuais. O uso sistemático de um diário de obra serve como prova documental para justificar aditivos de prazo com o cliente final e evitar multas contratuais por atraso de entrega.

4. Análise de Performance e Rentabilidade

Ao término de cada contrato, analise os indicadores gerais: margem líquida gerada, desvios de orçamento por etapa e eficiência no prazo. Esse feedback ajuda a calibrar a sua planilha de custos de obra e formular orçamentos mais precisos para os próximos clientes.

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