Importância de um cronograma de obra no excel para a gestão na construção

A construção civil é um ramo que está em constante atualização e que exige atenção nos mínimos detalhes, a fim de que a obra seja conduzida com segurança, cuidado e organização.

E algo que é imprescindível nesse aspecto é o uso de uma planilha de cronograma de obra no EXCEL para uma boa gestão de todas as etapas do processo. Esse tipo de planilha é indispensável na construção civil e nos setores correlatos a ela.

Veja porque ela é tão importante no post de hoje.

Por que é importante ter uma planilha de cronograma de obras?

A elaboração de um cronograma de obras é passo obrigatório no planejamento de um empreendimento de construção civil – já que essa ferramenta:

• identifica os serviços que serão necessários
• quantifica todos esses serviços
• planeja como as atividades serão executadas
• define a sequência das ações
• relaciona a dependência entre cada uma das etapas
• quantidade de recursos necessários
• apresenta todas as fases e etapas do projeto
• listar e priorizar os serviços mais importantes
• estimar o tempo de realização de cada fase

Com essas informações obtidas por meio do cronograma de obras é possível ao gestor ter uma visão completa da construção, de forma a cumprir os prazos estipulados e ter uma boa qualidade no empreendimento.

Usando o cronograma de obra, a organização dos detalhes, o gerenciamento da documentação e acompanhamento do progresso do projeto se tornam muito mais confiáveis e assertivas, além de oferecer economia de tempo, já que não será preciso exaurir o tempo calculando fórmulas exaustivas ou conferindo arquivos repetidamente.

E um grande aliado para a elaboração do cronograma de obra é o EXCEL. Saiba o motivo abaixo.

Cronograma de obras no EXCEL – qual a vantagem?

Você percebeu que numa obra de construção a lista de detalhes e informações que precisam ser catalogadas é imensa, então transferir todos esses dados para um modelo de cronograma de obra no Excel, pode facilitar significativamente a pesquisa e o acompanhamento das informações da obra conforme o projeto vai avançando.

Apesar de parecer um software trivial, o Excel é muito indicado para fazer o cronograma de uma obra e projetos de construção, pois auxilia: 

• no gerenciamento de fluxos de trabalho
• na elaboração do orçamento
• e vários outros aspectos essenciais da gestão de uma obra

De forma que o resultado final seja um projeto bem-sucedido. Veja algumas vantagens de usar o Excel em seu cronograma de obras:

Controle financeiro

O Excel permite acompanhar os custos reais da obra e compará-los com as estimativas iniciais. 

Adequação de prazos

Use o software e crie um cronograma para monitorar se a equipe está trabalhando dentro dos prazos e se necessário, faça as alterações necessárias para evitar atrasos.

Armazenamento de documentações

Um modelo de cronograma de obra feito no Excel facilita o trabalho pois permite o armazenamento online e seguro dos dados relacionados ao projeto e os documentos relacionados a ele, o que evita a perda de informações.

Cronogramas de obra no Excel são uma grande ajuda!

É comum se pensar que o Excel serve apenas para criação de planilhas e realização de funções básicas, mas esse software apresenta muitas vantagens e possibilita desempenho, agilidade e segurança nas tomadas de decisões na construção civil. 

Nesse contexto, a criação de um cronograma de obra nesse programa torna-se de grande auxílio, desde as etapas iniciais até a finalização da obra – sejam elas de pequeno, médio ou grande porte.
E para finalizar, um presentão! Aqui você encontra nossa planilha de cronograma de obras para baixar gratuitamente!