Conheça as etapas de um cronograma de obras no excel

Ter uma boa gestão de obra é um dos passos mais importantes para entregar resultados profissionais e se destacar no mercado.

Para isso, o Excel é um forte aliado, dado sua praticidade e simplicidade na hora de colocar, de modo visual, cronogramas esquemáticos.

Os profissionais de construção têm muito a ganhar ao montar as etapas de um cronograma de obras no Excel, como:

• Controle de custos;
• Prazos realistas;
• Mensurar a progressão da obra;
• e muitas outras vantagens!

Quer saber mais sobre cronogramas? Continue lendo. Temos um presentão para você!

Defina o tipo de cronograma de obras

Sim, é isso mesmo que você leu: existem diversos tipos de cronograma de obras. Por isso, você precisa definir qual o mais importante, no momento, para o seu projeto.

Porém, tenha em mente que, mais cedo ou mais tarde, será preciso montar os dois principais, que são:

• cronograma físico: traz o planejamento das atividades a serem executadas durante a obra, sem se preocupar com custos;
  
• cronograma financeiro: cuida das previsões de fluxo de caixa e custos da obra, tendo como base o que foi planejado para o projeto.

Você também pode unir as informações de ambos os cronogramas para montar um cronograma mais completo, facilitando na hora de visualizar o projeto como um todo.

Esse é justamente seu presente. Faça o download de sua planilha!

Faça uma lista das atividades/ recursos da obra

Uma das etapas mais importantes na hora de montar seu cronograma é listar todas as atividades e recursos de sua obra.

Seja extremamente criterioso nessa etapa, pois qualquer esquecimento pode (e vai) resultar em atrasos e em mais custos.

Tire uma semana para montar a lista; sempre revise-a e discuta-a com seus colegas de trabalho.

Realize um levantamento quantitativo dos recursos

Agora que você determinou o que será feito e usado na sua obra, é hora de quantificar os recursos que serão empregados.

Aponte os materiais e serviços relacionados com cada ambiente de sua obra, tendo em vista a metrificação tanto espacial quanto temporal.

Dessa forma, pedir orçamentos será mais simples, dado que o trabalho preliminar de quantificação já foi feito por você.

Defina marcos para seu cronograma de obras

Os marcos representam momentos importantes durante a execução da obra.

Para serem úteis para o gestor, especifique o que é esperado nos âmbitos físico e financeiro.

Um exemplo: de acordo com seu planejamento, daqui a 3 meses a parte X do projeto estará pronta, e o caixa será Y.

Não se esqueça de criar uma planilha de fluxo de caixa!

Mensure os resultados

Por fim, jamais deixe de mensurar os resultados das atividades em progresso. 

Atualize o andamento da obra com constância e registre todas as informações que tiver em mãos — elas podem ser muito valiosas em futuros projetos.

Lembre-se de que ninguém escapa dos imprevistos, como materiais atrasados, profissionais faltosos e eventos naturais negativos.

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