A importância do Excel para a gestão de cronogramas de obra

O Excel é uma ferramenta maravilhosa para organizar projetos, sejam eles profissionais ou pessoais. Hoje em dia, praticamente todos os cronogramas de obras são feitos no Excel.

Você sabe por que esse software é reverenciado no mercado? Veja um pequeno resumo.

Por que o Excel é a melhor ferramenta para gestão de cronogramas de obra?

Basicamente, o Excel tem todas as opções de gestão e organização necessárias na hora de montar cronogramas. 

Além disso, embora possa parecer um pouco “quadrado” demais à primeira vista, existem métodos de formatação que permitem criar relatórios incríveis, sem contar os demais recursos para registrar informações sobre o andamento da obra.

Veja mais detalhes dessa ferramenta:

Automação de processos

Um dos pontos-fortes do Excel é justamente a automação de processos.

Nos níveis básicos, ele permite realizar contas complexas sem a necessidade de calculadora. Nos níveis avançados, o software consegue extrair dados de páginas na internet e usá-los para realizar operações matemáticas.

Ou seja, existem poucas coisas que o Excel não pode fazer!

Emissão de relatórios atualizados

O principal uso do Excel, fora a organização de cronogramas, é a geração de relatórios atualizados em tempo real.

Para isso, basta realizar uma configuração inicial no software e compartilhar a planilha com os gestores da obra. Qualquer alteração em uma planilha compartilhada ecoa em suas demais cópias instantaneamente.

Facilidade de uso

À primeira vista, o Excel parece muito difícil, não é verdade? No entanto, ele foi projetado visando agilidade de processos, por isso tem diversos atalhos de teclado.

Ou seja, após um certo tempo de uso, você dominará a ferramenta e fará tudo rapidamente.

Como montar um cronograma físico-financeiro?

Agora que falamos do Excel, é importante trazer um pouco sobre o cronograma físico-financeiro.

Nesta seção, vamos explicar como montar esse cronograma da forma mais eficiente possível. Vamos lá!

Defina as etapas da construção

O primeiro passo é definir como a construção ocorrerá ao longo do tempo.

Para tanto, separe tudo em etapas de acordo com a necessidade de construção. É comum certas áreas precisarem ser construídas antes de outras.

Calcule prazos e custos

Feita a definição das etapas, é horas de colocar alguns números em sua planilha.

A ideia do cronograma físico-financeiro é trazer tanto informações sobre os prazos de construção quanto detalhes dos custos de cada operação.

É por isso que a definição das etapas precisa ser bastante precisa e detalhada. Afinal, é a partir dela que você realizará os cálculos sobre prazos e custos.

Tome cuidado com os detalhes. Eles são de extrema importância na hora da criação do cronograma.

Deixe as informações claras

Por fim, coloque tudo na planilha de forma clara e objetiva, de modo que até mesmo uma criança de 10 anos possa entender o cronograma físico-financeiro.

Com esse cronograma em mãos, todos os responsáveis pela obra ficarão mais conscientes sobre o projeto, facilitando na hora de entregar resultados.

Gostou deste conteúdo? Aproveite para estudar mais sobre planilhas para construção civil!